Account im Vereinsplaner anlegen – Schritt für Schritt

Du hast vom RSC Waldkirchen eine E-Mail bekommen, in der steht „Dein Verein ‚RSC Waldkirchen e.V.‘ lädt dich in den Vereinsplaner ein“? Dann bist du hier richtig. Der Vereinsplaner ist ein Programm (und eine App fürs Handy), über das unser Verein Termine, Nachrichten und Gruppen verwaltet. Auf dieser Seite gehen wir gemeinsam Schritt für Schritt durch, wie du dein Benutzerkonto anlegst und dem Verein beitrittst. Wir sagen dir auch, an welchen Stellen es erfahrungsgemäß schiefgeht, damit dir das nicht passiert. Wofür der Vereinsplaner gut ist und was er dir bringt, steht auf der Seite Vereinsplaner – Digitale Verwaltung für RSC-Mitglieder.

⚠️ Der wichtigste Hinweis zuerst

Lege dir nie auf eigene Faust ein Benutzerkonto im Vereinsplaner an. Benutze immer den Link oder den Code aus unserer Einladungs-E-Mail. Das passiert schnell: Man lädt die App herunter, tippt auf „Registrieren“ und legt sich ein Konto an, ohne den Link oder Code zu benutzen. Dann kennt der Vereinsplaner dich zweimal: einmal als das Mitglied, das wir für dich angelegt haben, und einmal als dein neues Konto. In unserer Mitgliederliste stehst du dann doppelt. Die beiden Einträge lassen sich nicht automatisch zusammenführen, wir müssen sie von Hand zusammenfügen. Hast du noch keine Einladung bekommen, schreib uns an info@rscwaldkirchen.de, statt dich selbst anzumelden.

Bevor du anfängst: Wie willst du dein Benutzerkonto anlegen?

Der Vereinsplaner funktioniert auf zwei Arten, und in der Einladungs-E-Mail stehen beide untereinander. Du brauchst nur eine davon, um dein Benutzerkonto anzulegen:

  • Am Computer (PC oder Laptop): Dort läuft der Vereinsplaner ganz normal im Internet-Browser (zum Beispiel Chrome, Firefox oder Safari). Du musst nichts installieren. Du klickst in der E-Mail auf den blauen Link „Einladungslink“ und legst dein Benutzerkonto an. Möchtest du den Vereinsplaner danach auch auf deinem Handy oder Tablet nutzen, lädst du dir dort die App „Vereinsplaner“ herunter und meldest dich in der App mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Die einzelnen Schritte findest du weiter unten im Abschnitt Account anlegen am Computer.
  • Am Handy oder Tablet: Dort brauchst du die App „Vereinsplaner“. Du musst sie aus dem App Store herunterladen. Beim ersten Öffnen tippst du den Einladungscode aus der E-Mail ein (sechs Zeichen, hauptsächlich Buchstaben) und legst dein Benutzerkonto direkt in der App an. Die einzelnen Schritte findest du weiter unten im Abschnitt Account anlegen am Handy oder Tablet.

⚠️ Achtung: Mach nicht beides. Hast du dein Konto zuerst am Computer angelegt, funktioniert der Einladungscode auf dem Handy oder Tablet nicht mehr. Das ist ein häufiger Stolperstein: In der E-Mail steht der Code, man tippt ihn in der App ein, und es klappt nicht. Melde dich in der App stattdessen einfach mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Der Code ist nur für den Fall gedacht, dass du dein Konto zuerst in der App anlegst.

Mehrere Kinder oder die ganze Familie?

Mit einer E-Mail-Adresse kann man im Vereinsplaner nur ein Benutzerkonto haben. Benutzt du für mehrere Kinder (oder für die ganze Familie) dieselbe E-Mail-Adresse, bekommt deshalb nur ein Familienmitglied ein eigenes Konto über die Einladung. Die anderen Mitglieder lassen sich mit diesem Konto verknüpfen, damit du alle über einen einzigen Zugang verwalten kannst.

⚠️ Achtung: Diese Verknüpfung richten wir nicht von selbst ein. Du musst sie bei uns anfordern: Schreib uns an info@rscwaldkirchen.de, wer zu eurer Familie gehört (Name und Geburtsdatum), und welches Konto die anderen mitverwalten soll. Mehr dazu steht auf der Seite Vereinsplaner – Digitale Verwaltung für RSC-Mitglieder unter „Welcher Fall trifft auf dich zu?“.

Account anlegen am Computer

Schritt 1: Den Einladungslink öffnen

Öffne die E-Mail „Dein Verein … lädt dich in den Vereinsplaner ein“. Klicke auf den blau unterstrichenen Text „Einladungslink“. Es öffnet sich eine Seite in deinem Internet-Browser, auf der steht: „RSC Waldkirchen e.V. hat dich eingeladen, den Vereinsplaner zu nutzen“. Jetzt kommt es darauf an:

  • Du hast noch kein Benutzerkonto beim Vereinsplaner (das ist bei den meisten so): Klicke auf den großen blauen Knopf „Account erstellen“. Das ist hier richtig, auch wenn es sich nach „etwas Neuem“ anhört. Du kommst ja über unsere Einladung, und dein Konto wird deshalb mit deinem Mitgliedseintrag verbunden.
  • Du hast schon ein Konto beim Vereinsplaner (weil du in einem anderen Verein bist, der ebenfalls den Vereinsplaner nutzt): Klicke auf den helleren Knopf „Zur Anmeldung“ darunter und melde dich mit deinem bestehenden Konto an. Lege kein neues an.

Schritt 2: E-Mail-Adresse und Passwort

Jetzt siehst du ein Formular. Trage deine E-Mail-Adresse ein und denke dir ein Passwort aus. Am besten schreibst du es dir auf. Setze das Häkchen bei „Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen“ und klicke auf „Registrieren“.

⚠️ Achtung: Schreibe genau die E-Mail-Adresse hinein, an die wir die Einladung geschickt haben. Das Feld ist leer, die Adresse wird nicht automatisch eingetragen. Benutzt du eine andere Adresse (zum Beispiel die vom Arbeitgeber statt der privaten), kann der Vereinsplaner dich nicht mit deinem Mitgliedseintrag zusammenbringen, und du stehst unter Umständen doppelt in unserer Liste. Nicht wundern: Auf dieser Seite steht nichts mehr vom RSC. Das ist normal.

Schritt 3: Dein Name

Der Vereinsplaner fragt nach deinem Vornamen und deinem Nachnamen. Trage sie ein und klicke auf „Zum letzten Schritt“.

⚠️ Achtung: Schreibe den Namen so, wie er beim RSC geführt wird. Ist dein Kind Mitglied beim RSC und nicht du selbst, gehört das Konto deinem Kind: Du bekommst zwar die E-Mail, trägst aber den Namen deines Kindes ein, nicht deinen eigenen.

Schritt 4: „Mitglied“ auswählen

Jetzt wird gefragt: „Bist du ein Mitglied oder gehörst du dem Vorstand an?“ Lass einfach „Mitglied“ ausgewählt. Das gilt auch, wenn du im Vorstand bist, denn die Auswahl hat keine Auswirkung. Klicke dann auf „Jetzt losstarten“.

Schritt 5: Die Einladung annehmen – der wichtigste Schritt

Jetzt erscheint ein kleines Fenster: „RSC Waldkirchen e.V. hat dich eingeladen, Vereinsplaner zu nutzen. Möchtest du die Einladung annehmen?“ Klicke auf den blauen Knopf „Einladung annehmen“.

⚠️ Achtung: Erst mit diesem Klick gehörst du zum Verein. Das Fenster wirkt wie eine Nebensache, und rechts oben ist ein kleines X zum Wegklicken. Schließt du es oder wählst du „Nicht annehmen“, hast du zwar ein Konto, gehörst aber noch nicht zum Verein und siehst nichts von ihm. Schreib uns dann, wir helfen dir weiter. Lege auf keinen Fall ein neues Konto an.

Danach siehst du „Willkommen im Verein RSC Waldkirchen e.V.“. Klicke auf „Zurück zu Aktuelles“.

Schritt 6: Deine E-Mail-Adresse bestätigen

Oben auf der Seite erscheint ein gelber Streifen: „Account noch nicht bestätigt.“ Der Vereinsplaner hat dir dazu eine E-Mail geschickt, sie beginnt mit „Herzlich willkommen bei Vereinsplaner“. Öffne sie und klicke auf den blauen Knopf „E-Mail Adresse bestätigen“. Damit prüft der Vereinsplaner, dass die Adresse wirklich dir gehört.

⚠️ Achtung: Diese E-Mail kommt nicht vom RSC, sondern direkt vom Vereinsplaner, und vom Verein steht nichts darin. Sie ist aber echt. Findest du sie nicht, schau im Spam-Ordner nach (dem Ordner für unerwünschte Mails). In der Mail steht „Bevor du startest …“, du bist aber schon im Verein. Bestätigen solltest du trotzdem.

Schritt 7: Die App auf Handy oder Tablet installieren

Möchtest du den Vereinsplaner auch auf deinem Handy oder Tablet nutzen, lade dir die kostenlose App „Vereinsplaner“ herunter (Apple App Store, Google Play Store oder Huawei App Gallery). Die Links stehen auch in der Einladungs-E-Mail. Öffne die App. Du siehst die Seite „Anmeldung“ mit den Feldern „E-Mail“ und „Passwort“. Trage dort dieselbe E-Mail-Adresse und das Passwort ein, die du eben am Computer verwendet hast, und tippe auf „Anmelden“.

⚠️ Achtung: Tippe auf dieser Seite nicht auf „Registrieren“ und gib nicht den Einladungscode ein. Dein Konto hast du ja schon am Computer angelegt. „Registrieren“ wäre der Weg zu einem doppelten Eintrag in unserer Mitgliederliste, und der Einladungscode funktioniert nach dem Anlegen am Computer nicht mehr.

Schritt 8: Gruppen beitreten

Jetzt hast du dein Konto und gehörst zum Verein, aber noch sieht man wenig. Die Neuigkeiten und Termine einer Gruppe (zum Beispiel MTB, Rennrad oder Skigymnastik) siehst du nur, wenn du ihr beigetreten bist. Wie das in der App geht, steht auf der Seite Vereinsplaner – Digitale Verwaltung für RSC-Mitglieder unter „Gruppen beitreten“.

Account anlegen am Handy oder Tablet

Auch hier gelten dieselben Hinweise wie am Computer: die richtige E-Mail-Adresse, der richtige Name, „Einladung annehmen“ und am Ende die E-Mail bestätigen. Die Bildschirme in der App sehen etwas anders aus, die Schritte sind aber dieselben.

  1. Lade die kostenlose App „Vereinsplaner“ herunter (Apple App Store, Google Play Store oder Huawei App Gallery). Die Links stehen auch in der Einladungs-E-Mail. Ohne die App geht es auf dem Handy oder Tablet nicht.
  2. Öffne die App. Du siehst die Seite „Anmeldung“ mit den Feldern „E-Mail“ und „Passwort“ und darunter blaue Links: „Passwort vergessen“, „Registrieren“ und „Ich habe einen Einladungscode vom Verein“. Tippe auf „Ich habe einen Einladungscode vom Verein“.

⚠️ Achtung: Tippe hier nicht auf „Registrieren“. Dieser Link steht direkt daneben und legt ein Konto ohne unsere Einladung an. Genau so entstehen doppelte Einträge in unserer Mitgliederliste. Hast du dein Konto schon am Computer angelegt, tippst du nichts davon an, sondern trägst oben deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein und tippst auf „Anmelden“.

  1. Jetzt siehst du die Seite „Jetzt im Vereinsplaner loslegen“ mit einem Feld „Einladungscode vom Verein“. Tippe auf das Feld und gib den Einladungscode aus der E-Mail ein. Er hat sechs Zeichen. Am sichersten kopierst du ihn aus der E-Mail und fügst ihn ein. Tippst du ihn ab, achte auf Verwechslungen: Es sind Großbuchstaben, und der Buchstabe O sieht aus wie die Ziffer 0. Der Knopf „Account erstellen“ ist grau, solange kein gültiger Code drinsteht. Das geht nur, wenn du dich noch nicht am Computer angemeldet hast.
  2. Sobald der Code stimmt, geht es von selbst weiter. Du siehst: „RSC Waldkirchen e.V. hat dich eingeladen, den Vereinsplaner zu nutzen.“ Tippe auf den großen blauen Knopf „Account erstellen“. Das ist hier richtig, du kommst ja über unsere Einladung. Hast du schon ein Konto bei einem anderen Verein, der den Vereinsplaner nutzt, tippst du stattdessen auf „Zur Anmeldung“. Mit „Zurück“ kommst du eine Seite zurück.
  3. Trage deine E-Mail-Adresse ein (genau die, an die wir die Einladung geschickt haben) und denke dir ein Passwort aus.
  4. Es folgt „Vervollständige dein Profil für deinen Verein“. Trage Vorname und Nachname ein (Name wie beim RSC, bei einem Kind der Name des Kindes) und tippe auf „Zum letzten Schritt“.
  5. Bei „Bist du ein Mitglied oder gehörst du dem Vorstand an?“ lässt du „Mitglied“ ausgewählt und tippst auf „Jetzt losstarten“.
  6. Jetzt kommt die Frage „Möchtest du die Einladung annehmen?“. Tippe auf „Einladung annehmen“, den blauen Knopf oben. Der graue Knopf darunter heißt „Nicht annehmen“, und oben rechts ist ein X. Beides brauchst du nicht.
  7. Du siehst „Willkommen im Verein RSC Waldkirchen e.V.“. Tippe auf „Zurück zu Aktuelles“.
  8. Oben auf der Startseite steht ein gelber Streifen „Account noch nicht bestätigt“. Öffne die E-Mail „Herzlich willkommen bei Vereinsplaner“ und tippe darin auf „E-Mail Adresse bestätigen“.
  9. Tritt danach den Gruppen bei, die für dich wichtig sind (siehe Schritt 8 oben).

Eine ausführliche Anleitung mit Bildern gibt es auch beim Vereinsplaner selbst: Anleitung für die mobile App und Anleitung für PC/Laptop.

Wenn etwas nicht klappt

  • Der Link in der E-Mail geht nicht mehr: Er ist nur eine Zeit lang gültig. Schreib uns, dann schicken wir dir eine neue Einladung.
  • Du hast gar keine Einladung bekommen: Schau im Spam-Ordner nach. Ist sie dort nicht, schreib uns, bitte mit Name, Geburtsdatum und der E-Mail-Adresse, an die wir sie schicken sollen.
  • Der Einladungscode funktioniert in der App nicht: Hast du dein Konto schon am Computer angelegt? Dann melde dich in der App mit E-Mail-Adresse und Passwort an.
  • Du hast ein Konto, siehst aber nichts vom Verein: Hast du auf „Einladung annehmen“ geklickt, und bist du Gruppen beigetreten?
  • Du hast dir aus Versehen ohne Einladung selbst ein Konto angelegt: Lege bitte nicht noch ein weiteres Konto an. Schreib uns, wir führen die beiden Einträge zusammen.
  • Dein Kind erscheint in der App nicht: Die Verknüpfung zwischen Eltern und Kindern richten wir nur auf Anfrage ein. Schreib uns an info@rscwaldkirchen.de, dann kümmern wir uns darum.

Du erreichst uns unter info@rscwaldkirchen.de.