Vereinsplaner – Digitale Verwaltung für RSC-Mitglieder

Der RSC Waldkirchen führt mit Vereinsplaner eine moderne Plattform für Vereinsverwaltung und Kommunikation ein. Als Mitglied profitierst du von zahlreichen Vorteilen:

Deine Vorteile mit einem Vereinsplaner-Account:

  • Vereins-App auf dem Smartphone: Nutze die kostenlose Vereinsplaner-App (iOS, Android, Huawei) für alle Funktionen unterwegs
  • Direkte Kommunikation: Tritt den (Chat-)Gruppen bei, die dich interessieren (z.B. MTB, Rennrad, Indoor-Cycling, Langlauf, Eltern-Kind-Turnen, etc.) – unsere WhatsApp-Gruppen werden nach und nach durch den Chat im Vereinsplaner ersetzt
  • Stammdaten selbst verwalten: Aktualisiere deine persönlichen Daten und die deiner Kinder eigenständig
  • Terminübersicht & Erinnerungen: Alle Vereinstermine auf einen Blick mit automatischen Erinnerungen
  • Mitbestimmung: Nimm an Umfragen und Abstimmungen teil
  • Weniger Rückfragen: Alle wichtigen Infos direkt in den relevanten Gruppen

Welcher Fall trifft auf dich zu?

Fall 1: Ich bin Einzelmitglied

Du erhältst einen eigenen Vereinsplaner-Account auf deinen Namen mit deiner persönlichen E-Mail-Adresse. Fordere deine Einladung per E-Mail an info@rscwaldkirchen.de an (siehe „Anmeldung in 3 Schritten“ weiter unten).

Fall 2: Mein(e) Kind(er) sind Mitglied – ich selbst bin es nicht

Dein Kind erhält einen eigenen Vereinsplaner-Account. Wichtig: dieser Account gehört dem Kind und ist mit seinen Stammdaten verknüpft. Da Kinder in der Regel keine eigene E-Mail-Adresse haben, wird die E-Mail-Adresse eines Elternteils für die Einladung genutzt. Als Elternteil erhältst du damit Zugang zu diesem Account, um stellvertretend für dein Kind Stammdaten zu pflegen, Anmeldungen zu Terminen vorzunehmen und in Gruppen mit anderen Eltern und den Trainern zu kommunizieren.

Habt ihr mehrere Kinder beim RSC, gibt es einen führenden Account (z.B. der des ältesten Kindes). Alle weiteren Kinder-Accounts werden mit diesem verknüpft, sodass ihr über einen einzigen Login alle Kinder verwalten könnt.

⚠️ Wichtig: Da der Account eurem Kind gehört, bitte keine Stammdaten wie Name oder Geburtsdatum ändern – diese sind auf das Kind ausgestellt und müssen so bleiben.

(Hinweis: Die Verknüpfung zwischen Kindern und Eltern richten wir im Hintergrund ein. Falls du deine Kinder nicht in der App siehst, melde dich einfach bei uns: info@rscwaldkirchen.de)

Fall 3: Wir haben eine Familienmitgliedschaft

Jedes Familienmitglied, welches eine eigene E-Mail-Adresse hat, kann einen eigenen Vereinsplaner Account erhalten. Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse (und auch der Account eines Elternteils) können mit dem Account eines (bzw. des anderen) Elternteils verknüpft und darüber mitverwaltet werden. Als Elternteil kannst du damit auch stellvertretend für deine Kinder (und auch für deine(n) Partner(in)) Stammdaten pflegen, Anmeldungen zu Terminen vornehmen und in Gruppen mit anderen Eltern und den Trainern kommunizieren. Es ist auch möglich, dass beide Elternteile gleichzeitig ihre Kinder mitverwalten.

(Hinweis: Die Verknüpfung zwischen Kindern und Eltern muss von uns eingrichtet werden. Falls du deine Kinder nicht in der App siehst, melde dich einfach bei uns: info@rscwaldkirchen.de)

Wie Du zwischen Accounts in der App wechselst

Um in der App zwischen deinem Account und den von dir verwalteten Mitgliedern zu wechseln, öffne den Bereich „Account“ (rechts unten) und wähle das gewünschte Familienmitglied aus. Nachrichten, die du im Chat schreibst, erscheinen dann unter dem Namen des jeweils ausgewählten Mitglieds.

(Hinweis: Die Verknüpfung zwischen Kindern und Eltern müssen von uns im Vereinsplaner hinterlegt werden. Solltet Ihr Eure Kinder nicht in der Vereinsplaner-App sehen, gebt uns bitte Bescheid (info@rscwaldkirchen.de), wir richten die Verknüpfung gerne für euch ein.)

So legst du dir einen Account an:

Voraussetzungen:

  1. Nur RSC Mitglieder können einen Vereinsplaner Account bekommen
  2. Eigene E-Mail-Adresse (erforderlich)
  3. Eigenes Smartphone (empfohlen für die mobile App)

Anmeldung in 3 Schritten:

Schritt 1: Einladung anfordern

Sende eine E-Mail an info@rscwaldkirchen.de mit folgenden Informationen:

  • Für jedes Familienmitglied für das ein eigener Account angelegt werden soll: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse
  • Für Familienmitglieder ohne eigenen Account: Name, Geburtsdatum, Angabe welches Elternteil sie verwaltet

Ist keines der beiden Elternteile Mitglied beim RSC, so wird für eines der Kinder ein Account mit der E-Mail-Adresse eines Elternteils angelegt. Weitere Kinder werden dann mit diesem Account verknüpft und darüber mitverwaltet.

Schritt 2: Einladung erhalten

Du erhältst von uns per E-Mail:

  • Einen persönlichen Einladungslink für die Registrierung
  • Einen Einladungscode für die mobile App
  • Eine ausführliche Anleitung als PDF

(Bitte beachte: Der Registrierungslink läuft nach einiger Zeit ab. Sollte dies bei dir passiert sein, musst du per E-Mail einen neuen Einladungslink anfordern.)

Schritt 3: Registrieren

Du hast zwei Möglichkeiten:

A) Per Smartphone/Tablet:
  1. Lade die App „Vereinsplaner“ aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) herunter
  2. Öffne die App und wähle „Ich habe einen Einladungscode vom Verein“
  3. Gib den Einladungscode aus der E-Mail ein
  4. Folge den Schritten zur Registrierung
  5. Ausführliche Anleitung für die mobile App
B) Am PC/Laptop:
  1. Klicke auf den Einladungslink in der E-Mail
  2. Folge den Schritten zur Registrierung
  3. Ausführliche Anleitung für PC/Laptop

Eine ausführliche Anleitung zur Registrierung und Nutzung findest du hier

Gruppen beitreten – so bleibst du informiert

Ab der Sommersaison 2026 verlagern wir unsere Kommunikation von WhatsApp in die Vereinsplaner-Chatgruppen. Die App zeigt dir im Bereich „Aktuelles“ nur Inhalte der Gruppen an, denen du beigetreten bist. Tritt deshalb allen Gruppen bei, die für dich relevant sind:

  1. App öffnen und unten den Bereich „Aktuelles“ wählen
  2. Ganz nach unten scrollen bis „Meine Vereine“
  3. Auf „RSC Waldkirchen e.V.“ tippen
  4. Unter „Andere Gruppen“ alle relevanten Gruppen auswählen und beitreten

Nach der Registrierung findest du im Bereich „Aktuelles“ einen News-Beitrag mit einer Übersicht aller verfügbaren Gruppen (MTB, Rennrad, Skigymnastik, Langlauf, Familienklettern u. v. m.).

Fragen?

Bei Fragen zur Anmeldung oder Nutzung steht dir Markus gerne zur Verfügung:
E-Mail: info@rscwaldkirchen.de
Telefon: 0160 8896912