Der RSC Waldkirchen führt mit Vereinsplaner eine moderne Plattform für Vereinsverwaltung und Kommunikation ein. Als Mitglied profitierst du von zahlreichen Vorteilen:
Deine Vorteile mit einem Vereinsplaner-Account:
- Vereins-App auf dem Smartphone: Nutze die kostenlose Vereinsplaner-App (iOS, Android, Huawei) für alle Funktionen unterwegs
- Direkte Kommunikation: Tritt den (Chat-)Gruppen bei, die dich interessieren (z.B. MTB, Rennrad, Indoor-Cycling, Langlauf, Eltern-Kind-Turnen, etc.) – unsere WhatsApp-Gruppen werden nach und nach durch den Chat im Vereinsplaner ersetzt
- Stammdaten selbst verwalten: Aktualisiere deine persönlichen Daten und die deiner Kinder eigenständig (bei Kindern bitte Name und Geburtsdatum nicht ändern)
- Terminübersicht & Erinnerungen: Alle Vereinstermine auf einen Blick mit automatischen Erinnerungen
- Mitbestimmung: Nimm an Umfragen und Abstimmungen teil
- Weniger Rückfragen: Alle wichtigen Infos direkt in den relevanten Gruppen
Welcher Fall trifft auf dich zu?
Fall 1: Ich bin Einzelmitglied
Du erhältst einen eigenen Vereinsplaner-Account auf deinen Namen mit deiner persönlichen E-Mail-Adresse. Fordere deine Einladung per E-Mail an info@rscwaldkirchen.de an (siehe „So bekommst du deinen Account“ weiter unten).
Fall 2: Mein(e) Kind(er) sind Mitglied – ich selbst bin es nicht
Dein Kind erhält einen eigenen Vereinsplaner-Account. Wichtig: dieser Account gehört dem Kind und ist mit seinen Stammdaten verknüpft. Da Kinder in der Regel keine eigene E-Mail-Adresse haben, wird die E-Mail-Adresse eines Elternteils für die Einladung genutzt. Als Elternteil erhältst du damit Zugang zu diesem Account, um stellvertretend für dein Kind Stammdaten zu pflegen, Anmeldungen zu Terminen vorzunehmen und in Gruppen mit anderen Eltern und den Trainern zu kommunizieren.
Habt ihr mehrere Kinder beim RSC, gibt es einen führenden Account (z.B. der des ältesten Kindes). Alle weiteren Kinder-Accounts werden mit diesem verknüpft, sodass ihr über einen einzigen Login alle Kinder verwalten könnt.
⚠️ Wichtig: Da der Account eurem Kind gehört, bitte keine Stammdaten wie Name oder Geburtsdatum ändern – diese sind auf das Kind ausgestellt und müssen so bleiben.
Fall 3: Wir haben eine Familienmitgliedschaft
Jedes Familienmitglied, welches eine eigene E-Mail-Adresse hat, kann einen eigenen Vereinsplaner-Account erhalten. Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse (und auch der Account eines Elternteils) können mit dem Account eines (bzw. des anderen) Elternteils verknüpft und darüber mitverwaltet werden. Als Elternteil kannst du damit auch stellvertretend für deine Kinder (und auch für deine(n) Partner(in)) Stammdaten pflegen, Anmeldungen zu Terminen vornehmen und in Gruppen mit anderen Eltern und den Trainern kommunizieren. Es ist auch möglich, dass beide Elternteile gleichzeitig ihre Kinder mitverwalten.
Gut zu wissen für Fall 2 und Fall 3: die Verknüpfung
Mit einer E-Mail-Adresse kann man im Vereinsplaner nur ein Benutzerkonto haben. Deshalb bekommt nicht jedes Familienmitglied mit derselben E-Mail-Adresse ein eigenes Konto über die Einladung. Die anderen werden mit dem führenden Account verknüpft.
⚠️ Wichtig: Diese Verknüpfung richten wir nicht von selbst ein, du musst sie bei uns anfordern: Schreib uns an info@rscwaldkirchen.de mit Name und Geburtsdatum aller Familienmitglieder und dem Account, über den die anderen verwaltet werden sollen. Siehst du deine Kinder in der App nicht, ist die Verknüpfung noch nicht eingerichtet.
So bekommst du deinen Account
Das geht in zwei Schritten: Zuerst bekommst du von uns eine Einladung, dann legst du damit deinen Account an.
Voraussetzungen:
- Nur RSC Mitglieder können einen Vereinsplaner Account bekommen
- Eigene E-Mail-Adresse (erforderlich)
- Eigenes Smartphone (empfohlen für die mobile App)
Schritt 1: Einladung anfordern
Sende eine E-Mail an info@rscwaldkirchen.de mit folgenden Informationen:
- Für jedes Familienmitglied für das ein eigener Account angelegt werden soll: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse
- Für Familienmitglieder ohne eigenen Account: Name, Geburtsdatum, Angabe welches Elternteil sie verwaltet
Ist keines der beiden Elternteile Mitglied beim RSC, so wird für eines der Kinder ein Account mit der E-Mail-Adresse eines Elternteils angelegt. Weitere Kinder werden dann mit diesem Account verknüpft und darüber mitverwaltet.
Schritt 2: Einladung erhalten
Du erhältst von uns per E-Mail (Betreff: „Dein Verein ‚RSC Waldkirchen e.V.‘ lädt dich in den Vereinsplaner ein“):
- Einen persönlichen Einladungslink für den Computer
- Einen Einladungscode für die mobile App
- Links zu Anleitungsvideos für den Computer und für die App
(Bitte beachte: Der Einladungslink läuft nach einiger Zeit ab. Sollte dies bei dir passiert sein, musst du per E-Mail einen neuen Einladungslink anfordern.)
Schritt 3: Account anlegen
Wie du mit der Einladung deinen Account anlegst, erklären wir dir auf einer eigenen Seite Schritt für Schritt, am Computer und am Handy, und mit allen Stolpersteinen: Account im Vereinsplaner anlegen – Schritt für Schritt
⚠️ Wichtig: Lege dir nie auf eigene Faust einen Account an, ohne den Einladungslink oder den Einladungscode aus unserer E-Mail zu benutzen. Sonst stehst du doppelt in unserer Mitgliederliste.
Gruppen beitreten – so bleibst du informiert
Wir verlagern unsere Kommunikation nach und nach von WhatsApp in die Vereinsplaner-Chatgruppen. Die App zeigt dir im Bereich „Aktuelles“ nur Inhalte der Gruppen an, denen du beigetreten bist. Tritt deshalb allen Gruppen bei, die für dich relevant sind:
- App öffnen und unten den Bereich „Aktuelles“ wählen
- Ganz nach unten scrollen bis „Meine Vereine“
- Auf „RSC Waldkirchen e.V.“ tippen
- Unter „Andere Gruppen“ alle relevanten Gruppen auswählen und beitreten
Nach der Registrierung findest du im Bereich „Aktuelles“ einen News-Beitrag mit einer Übersicht aller verfügbaren Gruppen (MTB, Rennrad, Skigymnastik, Langlauf, Familienklettern u. v. m.).
Wie du zwischen Accounts in der App wechselst
Das betrifft nur Fall 2 und Fall 3, also wenn du Kinder oder Familienmitglieder mitverwaltest. Um in der App zwischen deinem Account und den von dir verwalteten Mitgliedern zu wechseln, öffne den Bereich „Account“ (rechts unten) und wähle das gewünschte Familienmitglied aus. Nachrichten, die du im Chat schreibst, erscheinen dann unter dem Namen des jeweils ausgewählten Mitglieds.
Fragen?
Bei Fragen zur Anmeldung oder Nutzung steht dir Markus gerne zur Verfügung:
E-Mail: info@rscwaldkirchen.de
Telefon: 0160 8896912